Datenschutzerklärung

Letzte Fassung: 22. Oktober 2026

AQUATROPICA, Inh. Atakan Ismail Sever, betreibt diesen Shop und diese Website einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Services, um Ihnen als Kunde ein individuelles Einkaufserlebnis bereitzustellen (die „Services“). Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben, wodurch wir Ihnen unsere Services bereitstellen können.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, verarbeiten und weitergeben, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Services nutzen, einen Kauf oder eine andere Transaktion durchführen oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Soweit zwischen unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung ein Widerspruch hinsichtlich der Erfassung, Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten besteht, gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

AQUATROPICA – Inh. Atakan Ismail Sever
Hansaring 102–104
50670 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 1395454
E-Mail: info@aquatropica.live oder shop@aquatropica.live

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen oder verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie identifizieren oder unmittelbar mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Nicht hierzu gehören Daten, die anonym erhoben oder so anonymisiert wurden, dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

Je nachdem, wie Sie mit unseren Services interagieren, können wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:

Kontaktdaten: Name, Postanschrift, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Zahlungs- und Finanzdaten: Zahlungsinformationen, Zahlungsart, Zahlungsbestätigungen, Transaktionsdetails und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen.
Kontoinformationen: Benutzername, Passwort sowie Einstellungen und Konfigurationen Ihres Kundenkontos.
Transaktionsinformationen: Informationen über Produkte, die Sie ansehen, in den Warenkorb legen, kaufen, zurückgeben, umtauschen oder stornieren, sowie Informationen über vergangene Transaktionen.
Kommunikationsdaten: Informationen, die Sie uns beispielsweise im Rahmen von Kundenservice-Anfragen, Kontaktformularen oder sonstiger Kommunikation mitteilen.
Geräte- und technische Daten: Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser, Ihre Netzwerkverbindung, Ihre IP-Adresse und andere technische Identifikatoren.
Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie und wann Sie unsere Website und unsere Services nutzen und mit diesen interagieren.

3. Quellen personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten insbesondere aus folgenden Quellen erhalten:

Direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto erstellen, uns kontaktieren oder unsere Services nutzen.
Automatisch über unsere Website und Services, beispielsweise über Cookies und ähnliche Technologien sowie technische Informationen Ihres Geräts oder Browsers.
Von unseren Dienstleistern, soweit diese in unserem Auftrag Leistungen erbringen und dabei personenbezogene Daten verarbeiten.
Von unseren Partnern und anderen Drittanbietern, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Abwicklung unserer Services

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Services bereitzustellen, Bestellungen und Zahlungen abzuwickeln, Produkte zu versenden, Kundenkonten zu verwalten, Rückgaben und Umtausch zu bearbeiten sowie Ihnen Funktionen unseres Onlineshops bereitzustellen.

Kommunikation und Kundenservice

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Kundenservice bereitzustellen und unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten.

Marketing und Werbung

Soweit gesetzlich zulässig oder von Ihrer Einwilligung gedeckt, können wir personenbezogene Daten verwenden, um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu senden oder Ihnen relevante Werbung anzuzeigen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sicherheit und Betrugsprävention

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Website, unsere Kunden und unsere Services zu schützen, Konten zu authentifizieren sowie mögliche betrügerische, illegale oder sicherheitsrelevante Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.

Rechtliche Verpflichtungen

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren, Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen oder Verstöße gegen unsere Bedingungen und Richtlinien zu untersuchen.

5. Bestellungen, Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Begründung, Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Bearbeitung von Rücksendungen und zur Kundenkommunikation erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Unter bestimmten Umständen geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, soweit dies zur Bereitstellung unserer Services, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Shopify als Anbieter unserer E-Commerce-Plattform und Hosting-Infrastruktur;
Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen;
Versand- und Logistikdienstleister zur Zustellung von Bestellungen;
IT-, Hosting-, Cloud- und technische Dienstleister;
Dienstleister für Kundenservice und Kommunikation;
Analyse-, Marketing- und Werbedienstleister, soweit deren Einsatz gesetzlich zulässig ist bzw. eine erforderliche Einwilligung vorliegt;
Behörden oder sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

Wenn Sie uns ausdrücklich auffordern oder Ihre Einwilligung dazu erteilen, können wir bestimmte Informationen außerdem an weitere Dritte weitergeben.

7. Beziehung zu Shopify

Unser Onlineshop wird über Shopify bereitgestellt. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Zugriff auf und der Nutzung unseres Onlineshops, soweit dies zur Bereitstellung und Verbesserung der Shopify-Dienste erforderlich ist.

Daten, die Sie über unseren Onlineshop übermitteln, können von Shopify sowie von eingebundenen Dienstleistern verarbeitet werden. Dabei kann es unter bestimmten Voraussetzungen auch zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Shopify kann darüber hinaus bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen eigener Funktionen und Dienste in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Shopify.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen unseres Onlineshops bereitzustellen, beispielsweise Warenkorb-, Checkout-, Sicherheits- und Kontofunktionen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke eingesetzt werden und hierfür nach geltendem Recht eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

9. Zahlungsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Daten und übermitteln diese, soweit erforderlich, an den jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die konkret verfügbaren Zahlungsarten können je nach Bestellung, Lieferland und den in unserem Shop angebotenen Zahlungsmöglichkeiten variieren.

10. Versand und Lieferung

Zur Erfüllung Ihrer Bestellung geben wir die für die Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Lieferanschrift sowie gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Kontaktdaten, an die von uns eingesetzten Versand- und Logistikdienstleister weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Websites und Links von Drittanbietern

Unsere Services können Links zu Websites oder Online-Plattformen enthalten, die von Drittanbietern betrieben werden.

Wenn Sie solche externen Links aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters. Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, wie unabhängige Drittanbieter personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte informieren Sie sich daher über die jeweiligen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen des betreffenden Anbieters.

12. Daten von Kindern

Unsere Services richten sich nicht gezielt an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern entgegen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie als Elternteil oder gesetzlicher Vertreter der Ansicht sind, dass ein Kind uns unzulässigerweise personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

13. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder elektronische Speicherung einen absoluten Schutz gewährleisten kann.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich unter anderem danach, ob die Daten zur Verwaltung eines Kundenkontos, zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für den Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder den Sitz unseres Unternehmens zuständig ist.

17. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden und kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, beispielsweise auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit diese erforderlich und anwendbar sind.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere wenn sich unsere Services, eingesetzten Technologien, gesetzlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

19. Kontakt

Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzverfahren oder dieser Datenschutzerklärung haben oder eines der Ihnen zustehenden Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

AQUATROPICA – Inh. Atakan Ismail Sever
Hansaring 102–104
50670 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 1395454
E-Mail: info@aquatropica.live oder shop@aquatropica.live

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze sind wir der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Shopify Network Intelligence und Datenschutz-Einstellungen

Unser Shop wird von Shopify gehostet. Shopify verarbeitet beim Besuch und Einkauf insbesondere Kontakt-, Bestell-, Geräte- und Nutzungsdaten. In unserem Shop ist Shopify Network Intelligence aktiviert. Dabei werden Informationen aus Ihren Interaktionen mit unserem Shop, anderen Händlern und Shopify genutzt, um erweiterte Dienste wie Personalisierung, Sicherheit und Werbung bereitzustellen. Hierfür werden Informationen an Shopify und beteiligte Dienstleister übermittelt, die auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein können. Es gelten die in dieser Erklärung beschriebenen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere für nicht notwendige Cookies und interessenbezogene Werbung, ist Ihre Einwilligung maßgeblich. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucher. Rechte gegenüber Shopify, einschließlich Widerruf und Widerspruch gegen die Verarbeitung für erweiterte Dienste, können Sie auch über das Shopify-Datenschutzportal ausüben.